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Kendox-Produkte beruhen auf dem umfangreichen Software-Konzept DCI - Document,  Collaboration & Intelligence, das systematisch und zukunftsorientiert realisiert wurde und die folgenden Anwendungsbereiche kombiniert:

    * Verteilte Dokumentenbearbeitung, Medien- und Inhaltsverwaltung
    * Elektronische Archivierung und gesetzliche Aufbewahrungspflicht
    * Internet-Zusammenarbeit, Informationsaustausch und Teamworking
    * Wissensmanagement und intelligente Informationsnutzung

Denn erst durch die Kombination dieser vier Bereiche können heute aktuelle betriebliche Anforderungen aus dem Bereich der Verwaltung von unstrukturiert vorliegenden Informationen (z.B. elektr. Dokumente) mit den zukünftig immer wichtiger werdenden Anforderungen der effektiven Erfassung, Bewertung und Nutzung von relevantem Geschäftswissen verknüpft werden.

Von einfachen zu firmenweiten Lösungen !

Mit diesem Konzept wird eine Skalierbarkeit angeboten, die von der Einzelplatzlösung für den professionellen „Wissensarbeiter“ über Teams und Arbeitsgruppen bis hin zur unternehmensweiten Gesamtlösung reicht.
 
Dadurch entsteht für den Kendox-Kunden die Möglichkeit, sich mit geringen Kosten diesen Themen zu nähern und Schritt für Schritt mit seinen Anforderungen ein Lösungskonzept genau auf seine Bedürfnisse abgestimmt zu realisieren.

Die Kommunikation kann mehrere Formen annehmen. Auf der einfachsten Ebene können einzelne Benutzer via Peer-To-Peer Verbindungen (P2P) kommunizieren. Somit kann jeder
Kendox-Benutzer mit jedem anderen Kendox-Benutzer ohne Unterstützung durch IT-Spezialisten über das Internet oder ein firmeninternes Netzwerk Informationen austauschen.

In einer weiteren Ausbaustufe können Kendox Server-Lösungen für Benutzergruppen, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen installiert werden. P2P-Verbindungen und Server-Nutzung können kombiniert werden, um die größtmöglichste Flexibilität in der Anwendung zu erlangen. Somit wird eine „zentrale“ Informationshaltung garantiert, obwohl die Daten je nach Wichtigkeit und Nutzungscharakteristik auf verschiedenen, verteilten Servern und auch Benutzer-PC’s liegen. Synchronisationsmechanismen sorgen automatisch für den Abgleich und die Datenkonsistenz.